當搵私人助理時,有啲好重要嘅步驟,Masseys Agency 可以助你。
職責與資格
確定呢份職位所需嘅工作職責與資格:每日嘅需求係乜?你需要你嘅私人助理做啲乜嘢?你係咪想搵一個合資格同有做會議記錄經驗嘅人?佢哋需要處理報告同匯報嗎?佢哋需唔需要為你安排旅遊同訂機票?
工作描述
為你嘅職位制定工作描述:呢樣可以畀我哋知道你嘅需求,幫助我哋搵到一個有相關工作經驗嘅候選人。另外考慮下你係咪想要已經合資格嘅人,定係會提供培訓?
履歷表
篩選履歷:當我哋有詳細嘅工作描述之後,就可以畀候選人嘅履歷表比你。仲會幫你廣告呢個職位。如果你有任何關於候選人嘅問題,話我哋知,我哋會幫你搵答案。
面試
安排面試:我哋會同你想見嘅候選人聯絡,首先我哋可以安排視頻或線上面試,評估候選人嘅技能、經驗及文化契合度,然後安排面對面或最終面試。
參考與背景調查
要求參考資料及進行背景調查:作為Massey’s Agency 嘅註冊過程一部分,我哋會向前僱主索取參考資料並進行背景調查。我哋可以聯繫前僱主驗證工作歷史及表現。亦會確保候選人合法有資格工作。
提出獻議
選擇最佳候選人並提出獻議:考慮嘅因素包括薪水、任何你想提供嘅福利及工作時間。我哋會同你解釋,並協助談判。我哋亦會討論工作期望及責任。
合同
發出聘用合同:一旦所有工作需求達成一致,你需要發出聘用合同並確定開始日期。如第一次僱人,我哋可以介紹一間公司幫助處理工資。
培訓與支援
上任:提供培訓及支援,幫助新僱員適應工作並成為團隊中有價值成員。