Il y a des étapes très importantes à suivre lorsque vous cherchez à embaucher un assistant personnel et Masseys Agency peut vous aider dans ce processus.

Responsabilités et qualifications

Déterminer les responsabilités professionnelles et les qualifications requises pour le poste : Quelles sont les exigences quotidiennes, que souhaitez-vous que votre assistant personnel fasse ? Voulez-vous quelqu'un de qualifié et ayant de l'expérience dans la prise de notes ? Devra-t-il gérer des rapports et des comptes rendus ? Devra-t-il organiser et planifier vos déplacements ?

Description du poste

Élaborer la description du poste correspondant à vos exigences exactes pour le poste à pourvoir : Cela nous donnera une idée de vos besoins et nous aidera à trouver un candidat ayant l'expérience requise pour ce rôle. Pensez également à déterminer si vous préférez quelqu'un de déjà qualifié ou si une formation sera nécessaire.

Examiner les CV : Une fois que nous disposons d'une description de poste détaillée, nous pouvons vous envoyer les CV de candidats ayant l'expérience requise pour le poste d'assistant personnel. Nous annoncerons également votre poste. Si vous avez des questions spécifiques concernant l'un des candidats, faites-le nous savoir et nous vous aiderons à obtenir des réponses.

Entretiens

Organiser les entretiens : Nous contacterons alors les candidats que vous souhaitez rencontrer pour un entretien. Dans un premier temps, nous pouvons organiser un entretien vidéo ou en ligne pour évaluer les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle du candidat, suivi d'un entretien face à face ou final.

Références et vérifications des antécédents

Demander des références et effectuer des vérifications des antécédents : Dans le cadre du processus d'inscription avec Massey’s Agency, nous obtenons des références d'anciens employeurs et effectuons des vérifications des antécédents. Nous pouvons contacter d'anciens employeurs pour vérifier l'historique professionnel et les performances au travail du candidat. Nous nous assurons également que le candidat est légalement autorisé à travailler dans le pays.

Faire une offre

Sélectionnez le meilleur candidat et faites une offre : Les éléments à prendre en compte sont le salaire, les avantages que vous pourriez offrir et les heures de travail requises. Nous vous guiderons dans ce processus et vous aiderons dans les négociations. Nous discuterons également des attentes et des responsabilités liées à l'emploi.

Contrat

Délivrez le contrat de travail : Une fois que toutes les exigences de l'emploi sont convenues, vous devrez alors délivrer un contrat de travail à l'employé et convenir d'une date de début. Si c'est la première fois que vous embauchez quelqu'un, nous pouvons vous mettre en contact avec une société qui peut vous aider avec la paie.

Formation et soutien

Intégration : Fournissez une formation et un soutien pour aider le nouvel employé à s'intégrer dans son rôle et devenir un membre productif de l'équipe.

Découvrez les tenants et aboutissants des services d'assistant personnel dans un foyer privé. Découvrez quelles tâches ils accomplissent, leur description de poste et plus encore. À lire maintenant !

Alors, que fait un assistant personnel dans un foyer privé ?

Un assistant personnel dans un foyer privé accomplit généralement une large gamme de tâches pour aider à gérer la vie quotidienne de la famille ou de la personne pour laquelle il travaille. Le candidat idéal pour ce rôle doit être très organisé, efficace et capable de bien travailler sous pression. Il doit également avoir d'excellentes compétences en communication, être discret et digne de confiance, et posséder de solides compétences interpersonnelles. Certaines responsabilités courantes peuvent inclure :

Programmation et coordination de rendez-vous, de réunions et d'événements.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, répondre aux demandes et prendre des messages.
Organiser des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location.
Faire des courses, organiser les courses alimentaires, récupérer le linge chez le teinturier, et s'occuper des achats personnels.
Gérer les affaires domestiques, y compris la gestion des factures, le maintien des inventaires domestiques, et s'assurer que la maison est propre et bien entretenue.
Fournir un soutien financier personnel, y compris la gestion des budgets et le paiement des factures.
Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des emplois du temps, la préparation de rapports, et la tenue de dossiers.
Agir en tant que liaison entre la famille ou la personne et divers prestataires de services, tels que les prestataires de soins de santé, les entraîneurs personnels et d'autres professionnels.
Fournir de la compagnie et un soutien émotionnel.
Aider à la gestion du personnel domestique.

Les tâches spécifiques d'un assistant personnel dans un foyer privé peuvent varier considérablement en fonction des besoins de la famille ou de la personne pour laquelle il travaille.

Si vous avez besoin de conseils ou d'assistance pour la recherche de personnel, un de nos consultants expérimenté serait heureux de prendre votre appel et de discuter de la meilleure option pour vous et de vos besoins. Contactez-nous dès aujourd'hui au 0203 033 0000 ou par courriel à mail@masseysagency.co.uk

Massey’s Agency est l'une des plus anciennes agences de recrutement au monde et peut vous aider dans tous les aspects du recrutement domestique, nous attendons avec impatience de vos nouvelles.

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